Krajowy System e-Faktur (KSeF) stał się faktem i już wkrótce będzie codziennością dla tysięcy firm w Polsce.

 

Obowiązek jego stosowania wchodzi etapami:

📅 🔹 1 lutego 2026 r.
Obowiązek KSeF dla dużych podatników, tj. przedsiębiorców, których sprzedaż brutto w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł.

📅 🔹 1 kwietnia 2026 r.
Obowiązek KSeF dla pozostałych podatników, z wyłączeniem najmniejszych podmiotów – tzw. wykluczonych cyfrowo.

📅 🔹 1 stycznia 2027 r.
Obowiązek KSeF dla najmniejszych podmiotów, u których sprzedaż udokumentowana fakturami nie przekracza 10 000 zł brutto miesięcznie.

Dla wielu przedsiębiorców KSeF to wciąż „nowość”, „niewiadoma” albo „kolejna rewolucja”.
Dla nas jest to kolejny etap cyfryzacji, do którego zdążyliśmy się już przygotować, gdyż od wielu miesięcy:

✔️ szkolimy się i analizujemy nowe przepisy
✔️ sprawdzamy rozwiązania techniczne i programy
✔️ testujemy KSeF w praktyce
✔️ dzielimy się wiedzą
✔️ uczestniczymy w licznych szkoleniach, webinarach i konferencjach poświęconych KSeF

Bo wiemy jedno: KSeF to nie tylko obowiązek.
To realna zmiana sposobu pracy, obiegu dokumentów oraz komunikacji z księgowością i urzędami.
Dlatego zależy nam, aby nasi klienci weszli w ten system spokojnie, bez chaosu i bez stresu.

Warto też powiedzieć to wprost:
➡️ przy tak dużym systemie mogą zdarzać się chwilowe awarie lub niedostępność,
➡️ są to sytuacje normalne, wymagające cierpliwości i spokojnego podejścia.

Na obecnym etapie:
– większość przedsiębiorców ma jedynie odbierać faktury,
– faktury nie zginą – będą przechowywane w KSeF przez 10 lat,
– obowiązek wystawiania faktur w KSeF zaczyna się dopiero od 1 kwietnia 2026 r.,
– jeśli ktoś jeszcze nie zalogował się do systemu albo nie wygenerował certyfikatu czy tokenu – bez paniki, można to zrobić teraz lub w najbliższym czasie.

Link do systemu:
https://ap.ksef.mf.gov.pl/web/

To nie wyścig.
To proces, do którego warto podejść na spokojnie.

Naszym celem jest, aby wdrożenie KSeF:
1️⃣ przebiegło spokojnie i bez chaosu,
2️⃣ było jak najmniej odczuwalne dla Państwa bieżącej działalności,
3️⃣ nie powodowało niepotrzebnego stresu ani dezorganizacji pracy.

My, jako Kancelaria Podatkowa, jesteśmy gotowi i chętnie Państwu w tym pomożemy.

Zapewniamy wsparcie na każdym etapie – zarówno w zakresie organizacyjnym, jak i praktycznym.
Spokojnie — razem damy radę 😊

Szczegóły dotyczące KSeF poniżej:

https://ksef.podatki.gov.pl/

https://ksef.podatki.gov.pl/krok-po-kroku-jak-odebrac-fakture-w-ksef/

 

#KSeF #KrajowySystemEFaktur #GotowiNaKSeF #kancelariapodatkowa #księgowość #podatki #cyfryzacja #zmiany2026 #bezpaniki