Od 1 lutego 2026 r. zacznie obowiązywać nowa struktura JPK_VAT z deklaracją, powiązana z obowiązkowym KSeF.
Pierwszy plik z nowymi oznaczeniami składamy do 25 marca 2026 r. za okres luty 2026 r.
Od tego momentu będą obowiązywać nowe struktury plików: JPK_V7M(3) i JPK_V7K(3), które wprowadzają pole NrKSeF oraz nowe oznaczenia OFF, BFK i DI – jako dostosowanie JPK do obowiązkowego KSeF.
Nowe oznaczenia stosuje zarówno sprzedawca, jak i nabywca.
Obowiązują one w obu częściach JPK_VAT:
- w ewidencji sprzedaży,
- w ewidencji zakupów (kosztów).
Zasada jest jedna:
Najpierw sprawdzamy, czy faktura ma numer KSeF.
- Jeśli jest numer → wpisujemy NrKSeF.
- Jeśli nie ma numeru → stosujemy OFF, BFK albo DI.
Najważniejsze zasady oznaczania faktur:
- Numer KSeF – podstawowe oznaczenie
Pole NrKSeF uzupełnia się, gdy na dzień złożenia JPK_VAT faktura ma nadany numer KSeF.
Dotyczy to wszystkich trybów wystawiania faktur (offline24, awaria, niedostępność systemu), jeżeli na moment złożenia JPK faktura została przesłana do KSeF i ma już nadany numer.
- OFF – oznaczenia stosowane, gdy brak numeru KSeF
Dotyczy faktury wystawionej w trybie awarii KSeF, która na dzień złożenia ewidencji nie ma jeszcze numeru KSeF.
Podatnik nie ma obowiązku korygowania JPK po późniejszym nadaniu numeru KSeF.
-
BFK – dotyczy faktur wystawionych poza KSeF, np.:
• faktura dla konsumenta,
• faktura wystawiona przed obowiązkiem KSeF,
• faktura wystawiona w trakcie całkowitej awarii KSeF
- DI – dotyczy dowodu innego niż faktura, dla której istnieje obowiązek wystawienia w KSeF w tym.:
• dokumenty wewnętrzne
• raporty z kasy fiskalnej
• faktury offline do czasu nadania im numeru KSeF
• faktury wystawione w trybie offline24,
• faktury nie wysłane do KSeF wbrew obowiązkowi,
• faktury wystawione w trakcie niedostępności systemu, jeżeli na dzień przesłania ewidencji nie mają nadanego numeru KSeF.
Ważne – w przypadku faktury oznaczonej DI, po uzyskaniu numeru KSeF trzeba skorygować ewidencję i wpisać nadany numer KSeF.
Co to oznacza w praktyce?
numer KSeF będzie podstawowym identyfikatorem faktury w JPK system księgowy musi „wiedzieć”, czy faktura ma już numer KSeF trzeba rozróżniać tryb awarii, offline24 i sprzedaż poza KSeF w niektórych przypadkach pojawi się obowiązek korekty JPK.Szczegóły w komentarzu.
Uwaga na kary!
Błędne oznaczenia w JPK_VAT mogą skutkować karą 500 zł za każdy błąd, jeżeli nie zostaną poprawione po wezwaniu urzędu.
Warto już teraz sprawdzić, czy system księgowy i procedury w firmie są gotowe na nowe oznaczenia.
Szczegóły znajdziecie poniżej:
https://www.podatki.gov.pl/media/wgbkrejs/broszura-jpk_vat-z-deklaracj%C4%85-od-1-lutego-2026-r.pdf